Instructions pour les posters

• Il y aura deux sessions poster, les deux se tiendront dans la salle Paneterie. Le numéro de votre poster est renseigné dans le livre des résumés. Pour le trouver faîtes une recherche, dans le PDF, sur le titre ou le nom du contact de la soumission.
  • Session n°1 : Poster P1 à P134
  • Session n°2 : Poster P135 à P268 

•  Taille du poster : elle ne doit pas excéder une hauteur maximum de 160 cm et une largeur de 95 cm. Tout poster doit être lisible à une distance de 1,50 m. 

• Affichage : votre poster devra être mis en place :

  • Session Poster 1: le mardi 20 septembre avant 8h30 jusqu'au mercredi 21 septembre 12h00. A la fin de la session poster 1 les posters seront enlevés pour faire place aux posters de la session 2.

  • Session Poster 2 : le mercredi 21 septembre avant 13h30 jusqu'au jeudi 22 septembre 15h30. 

• Accrochage des posters : Les supports poster seront des grilles et les pinces de fixation seront fournies pour accrocher votre poster.. 

Lors du congrès il sera demandé à un des auteurs d'être présent devant son poster pour discussion aux sessions prévues.

Instructions pour les conférences

• Durée des présentations : 15 min précisément et 5 min gérée par le modérateur permettant des questions / discussion et l’introduction de l’orateur suivant. Compte tenu de la configuration du centre des congrès et de la circulation entre les salles en session parallèle, les horaires seront strictement respectés.
• Fichier : Les présentations doivent être faites sous Powerpoint ou Adobe Acrobat Reader. Fichiers acceptés : .ppt, .pps ou .pdf. Le PC de projection sera sous Windows 7, Office 2010. Apportez votre présentation sur clé USB.
• Remise des fichiers : ils devront être remis de préférence au moment de votre enregistrement à l’accueil du palais des Papes (Salle des Gardes). En dernier recours : la veille si votre conférence est le matin ; le matin si votre conférence est l’après-midi.
• Etre présent 15 min avant le début de votre session dans la salle où se déroulera celle-ci afin de rencontrer le modérateur en charge d’introduire votre présentation.
• Nous recommandons à tous les conférenciers de présenter l’ensemble de leurs diapositives en anglais par courtoisie auprès de nos invités anglophones. La présentation orale de vos travaux en anglais serait très appréciée.